Le règlement général sur la protection des données (RGPD), est entré en application le 25 mai 2018. Il  impose une information concise, transparente, compréhensible et aisément accessible aux personnes concernées. Cette obligation de transparence est défine aux articles 12, 13 et 14 du RGPD.

L’obligation d’information existe déjà dans la loi Informatique et Libertés. Elle est renforcée par le RGPD : l’information doit être plus complète et plus précise. Elle est par ailleurs assouplie sur les modalités de fourniture et de présentation de cette information.

Constution d'un annuaire interne à SARS

Il a pour but pour chaque membre de mettre à disposition ses coordonnées  dans le but de facilité la communication entre les membres par téléphone, courriel...

En plus tout membre inscrit a  la possibilité de publier des annonces et des messages pour les personnes autorisées.

Les informations fournies sont stockées dans une base de données hébergée chez "Free". L'obtention de la liste est protégée par mot de passe. En plus  cette liste est déclarée "non référencable" par les moteurs de recherche. Chacun est libre de supprimer son inscription en cliquant simplement sur la croix mise à disposition dans le formulaire.

En ce qui concerne les animateurs succeptibles de demander une autorisation de randonnée auprès de l'ONF le nom, prénom et l' e-Mail est demandé ou rappatriés de la fiche précédente dans le but de produire le document de demande d'autorisation. Cette fiche rando est conservée pour être réutilisée lors des prochaines demandes. Toutefois elle peut être complément supprimée à la demande de l'animateur en cochant la croix.